Este documento establece las bases sobre cómo recopilamos, procesamos y protegemos los datos personales de nuestros clientes en conformidad con las leyes aplicables.

Responsable del tratamiento

El titular de este banco de datos y responsable del tratamiento de los datos personales de los clientes es Herrera Carrera Carlos Antonio (en adelante “CAHC”), identificado con DNI Nro. 09389576, con domicilio para estos efectos en Av. Mariscal Cáceres 198, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, lugar donde también son guardados estos datos personales.

Nuestro delegado de protección de datos es Pedro Manuel Hoyos Carreño, quien puede ser contactado al (01) 652-1200 – Anexo 104 para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos.

Finalidad del Tratamiento

Los datos personales de nuestros clientes son procesados con la finalidad de prestar servicios notariales, incluyendo la identificación de los otorgantes, la elaboración de instrumentos públicos o extraprotocolares, el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, la prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo, así como otras finalidades relacionadas con la gestión notarial, tales como la emisión de facturas, estado de trámites, envío de cartas notariales, y gestiones notariales.

Consecuencias de proporcionar los datos personales y de su negativa a hacerlo

Los datos personales solicitados son necesarios para la correcta prestación de los servicios notariales y el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias. La negativa a proporcionar dichos datos podría tener como consecuencia la imposibilidad de prestar el servicio solicitado, así como dificultar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y contractuales.

Datos Recopilados

Recopilamos datos necesarios para la prestación de servicios notariales, tales como: nombres y apellidos, DNI, RUC, número de pasaporte, carné de extranjería, dirección de domicilio, correo electrónico, número de teléfono, firma, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, nacionalidad, profesión, ocupación, cargo, voz, imagen, datos de derechohabientes, datos de personas de contacto, bienes patrimoniales, origen de fondos, beneficiarios finales, condición de Persona Expuesta Políticamente (PEP), y otros datos personales relevantes para el servicio notarial. Asimismo, se podrán recopilar datos familiares y laborales.

Receptores de los datos

CAHC informa que podrá compartir los datos personales a los que hace referencia esta Política con terceros para el correcto cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, como la UIF, OCP, SUNAT, SUNARP, SAT, RENIEC, MIGRACIONES, el Colegio de Notarios de Lima, y otras entidades o autoridades competentes según la legislación vigente.

Además, compartiremos datos personales con proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento de datos personales en nombre de CAHC. Estos proveedores pueden incluir aquellos que brindan servicios de firma digital, facturas electrónicas, y almacenamiento físico de documentos.

CAHC no realiza transferencias internacionales de los datos de los clientes; por lo tanto, todos los datos personales se manejan exclusivamente dentro del territorio peruano.

Conservación de Datos

Los datos personales recopilados serán conservados de acuerdo con las obligaciones legales y regulatorias aplicables. En particular, los datos contenidos en los protocolos notariales y demás documentos serán conservados de manera permanente, conforme al Decreto Legislativo Nro. 1049. Algunos documentos extraprotocolares serán guardados permanentemente. Asimismo, otros datos personales tales como los relacionados con el Sistema de Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, serán conservados por un mínimo de 5 años después de finalizada la relación contractual.

Medidas de Seguridad

CAHC ha implementado medidas de seguridad adecuadas y acordes con el tratamiento que se vaya a efectuar, así como adopta las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la confidencialidad de los datos personales.

Tomamos las medidas apropiadas para abordar la seguridad digital, la seguridad física, el riesgo de pérdida de datos y otros riesgos similares teniendo en cuenta el riesgo que representan el procesamiento y la naturaleza de los datos bajo protección. Además, el acceso a nuestras bases de datos que contienen datos personales se restringe a las personas autorizadas que tengan necesidad de acceder a dicha información.

Los datos personales que nos facilitas serán tratados con total confidencialidad y sólo podrán ser conocidos y manejados por el personal de CAHC que necesite conocer dicha información. CAHC se compromete a guardar secreto profesional respecto de estos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.

Derechos del Cliente

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (en adelante “derechos ARCO”) enviándonos un correo electrónico a sac@notariaherreracarrera.com con la referencia “Protección de Datos Personales”, adjuntando el formato de solicitud disponible aquí o en nuestra oficina.

Veracidad de los datos

El cliente garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados; comprometiéndose a informar de cualquier cambio respecto de los datos que aportan. Será responsable de cualquier daño o perjuicio, tanto directo como indirecto, que pudiera ocasionar como consecuencia del incumplimiento de la presente obligación.

En caso de proporcionar datos de terceros, el cliente declara que cuenta con su consentimiento y se compromete a comunicarles la información contenida en esta política, eximiendo a CAHC de cualquier responsabilidad por la falta de información de dichos terceros.

Almacenamiento del banco de datos personales

El banco de datos de clientes, denominado “CLIENTES”, ha sido debidamente inscrito ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales bajo el Código RNPDP-PN Nro. 28503. Cualquier modificación o actualización será informada a la Autoridad de manera oportuna.

Modificaciones de esta Política

Esta política puede ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de privacidad o en la legislación aplicable. Los clientes serán informados de cualquier cambio significativo en cómo tratamos su información personal mediante un aviso en nuestra página web.

Fecha de Aprobación: 23 de octubre de 2024.